Выбираем и устанавливаем ERP систему

Так как последнее время возможностей, любезно предоставленных компанией Google для управления нашим маленьким бизнесом, стало категорически не хватать, нами было принято непростое решения по поиску альтернативы, которая имела бы хотя бы минимальный функционал CRM и ERP систем.

Меня в первую очередь интересует следующее:

• Общие контакты (в google apps эта нехитрая функция так реализована и не была)
• Возможность отслеживать активность клиентов
• Совместный календарь (у google очень хороший календарь с большим количеством приятных плюшек)
• База знаний
• Совместный доступ к документам (вполне благополучно обходились googlt drive)
• Бухучет по немецким стандартам
• Бизнес аналитика
• Возможность интеграции с сайтом на Drupal
• и др.

Если мне не придется еще ваять коммерческие предложения и счета в MS Word, как я это делаю до сих пор, то будет вообще круто.

После того, как рамки поиска были определены, пришло время делать непростой выбор. При этом, коммерческие системы от SAP, Oracle или Microsoft рассматривать смысла не имеет, потому что для бизнеса нашего масштаба они пока несколько дороговаты. Поэтому пришлось остановиться на т.н. open source системах.

В поле зрения попали:

• OpenERP
• Tiny ERP
• Tryton
• Apache OFBiz
• Compiere
• Openbravo
• ADempiere
• ERPAL
• и даже WebERP

Т.к. рынок open source ERP систем небольшой и в основном состоит из всякого разного третьесортного говна, которое: а) страшное как атомная война б) не локализовано и не приспособлено под национальные особенности бухучета в) глючит г) последний раз обновлялось в 2009 году.

В общем, после нескольких дней разборов полетов выбор пал на оного из немногих более менее жизнеспособных кандидатов - OpenERP 7.

Первым делом меня приятно удивило, что OpenERP легко установить на винду, под которой и проходило тестирование. Во-вторых, как выяснилось, что почти все работает, почти не глючит и даже вполне прилично смотрится.

А самым большим удивлением для меня было, что установка на Ubuntu 12.04 LTS и перенос базы данных не представляют большого труда. Для этого всего лишь надо:

Добавит новый репозиторий: deb http://nightly.openerp.com/7.0/nightly/deb/ ./ в документ: /etc/apt/sources.lst

Для чего надо выполнить в консоле: su -c "nano /etc/apt/sources.list" , по другому его изменить не удастся.

А затем последовательно установить OpenERP 7

sudo apt-get update

sudo apt-get install openerp

и сервер баз данных postgresSQL

sudo su - postgres

createuser --createdb --username postgres --no-createrole --no-superuser --pwprompt openerp

exit

sudo reboot

sudo apt-get upgrade

Потом вести в строку браузера: IP-Сервера:8069

И о чудо! Все работает!

Дело за малым: организовать автоматическое создание резервных копий базы данных, установить необходимые модули, забить реквизиты фирмы и сотрудников. И можно приступать к работе.

Думаю, месяца за 3-4 удастся полностью интегрировать OpenERP 7 в бизнес процессы, перенести все базы данных с клиентами и документооборот. В общем, я буду по ходу дела писать, как идет внедрение и с какими трудностями мы столкнулись, кроме того, что система генерирует .pdf документы, прямо скажем, не самым удачным образом.

Оригинал